采购建设流程和基本要求

一、 建设内容和资金

建设内容和资金与审批下达的一致

二、 建设工作安排

1、组织撰写需求书或标书 ：1~2周

2、网上公告：10~20天

3、评审：1周

4、合同签订：1周

5、组织建设（或供货）：视情况而定

6、验收和入账：采购结束或建设完成后1个月内

7、归档和付款：验收后1个月内

三、撰写标书

1、撰写标书之前，要充分了解市场情况并进行深入询价,向资产

处提供主流或权威供应商三家以上。

注意:在咨询过程中不告知对方采购标的,特殊情况,用书面形式统一告之)

2、标书模板一、二见资产处网站的资源下载栏

3、标书内容注意表述方式，不能指明或暗指某家供应商的产品。(注:可多问几家供应商提供其他高校的相关建设标书,并从网上查询相关标书,结合自己的需求，写一份符合需求又没有争议的标书。千万不要看中哪家产品,只写相关的指标要求。)

如果市场上供应商较少或唯一，或者某一供应商的产品十分权威，其他供应根本不可比，则采用竞争性谈判或单一来源谈判采购。必须用事实证明，这种情况供应商往往能提供相关的资料。

4、标书（或需求书）撰写不符合要求，一律退回，由此影响项目完成进度，责任由需求部门自负。

四、合同签订

1、在采购之前，由需求单位确定项目负责人。

2、由负责人在合同上签字。盖资产管理处合同章。前者审核技术需求部分，后者审核商务部分。技术部分要求注意采购设备的型号、技术指标、数量、单位等、验收标准、维修要求、建设周期等，而商务部分注意价格、付款方式、违约责任等。项目金额较大的，上报校办，由校领导进一步审核，学校盖章。

五、组织建设

需求方组织建设，监督管理，保质保量完成建设任务。

六、验收

 货物类一般直接送到需求单位，由需求方通知资产处组织验收工作。其他工程建设的项目结束后，通知审计处进行审价后再通知资产处组织验收工作。

七、入账

凡属固定资产，一律由资产管理处入账。

八、归档和报销

根据预算资金所属权，确定归档和付款报销权

资产与设备管理处

2011．8．1